So einfach wie möglich

Time-after-Time, die Stationäre und Mobile Zeiterfassung mit GPS-Ortung

Die Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen

Erfolgreicher Unternehmer mit Tablet zur Zeiterfassung und Auswertung
Lösungen zur mobilen Arbeitszeiterfassung sichern Ihrem Unternehmen mehr Ertrag und Transparenz

Herzlich willkommen bei „Time-after-Time“, der Zeiterfassung mit Ertragsgarantie.

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter hat einen hohen Wert:
Je nach Branche liegt der Anteil der Personalkosten zwischen 60% und 80%.

Eine vollständige Erfassung der Mitarbeiterzeiten und eine zeitnahe Kontrolle sorgt hier für eine weit höhere Wertschöpfung und größeren finanziellen Spielraum.

Das Ergebnis zeigt sich schon nach wenigen Monaten auf Ihren Firmenkonten.


Keine Stundenzettel mehr

Für Sie und Ihre Mitarbeiter steht die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen an erster Stelle.

Doch was nutzt die beste Ausführung, wenn die Arbeit länger dauert als geplant und so bei den Mitarbeitern zu viel und bei den Kunden zu wenig abgerechnet wird? Für Ihre Firma wird die Situation dadurch schnell unerfreulich.

Dabei liegen die Ursachen in den meisten Fällen nur an unvollständigen oder fehlerhaft ausgefüllten Stundennachweisen. Die Projektleitung und die Buchhaltung wissen das nicht und können nicht gegensteuern.

Die bessere Lösung wäre deshalb, allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeit präzise und einheitlich zu erfassen und die Arbeits- und Projektzeiten zeitnah zur Auswertung an die Zentrale zu übermitteln.

„Time-after-Time“ hilft Ihnen bei der Einführung fester Verfahren zur Zeiterfassung und Auswertung und Sie werden überrascht sein, welche Vorteile aus Kosteneinsparungen und höheren Erträgen sich dadurch für Sie ergeben.

Statt lästiger  Stundezettel wird einfach und präzise die Arbeitszeit erfasst
Unvollständige Stundenzettel gehören der Vergangenheit an: Einfach buchen und präzise Arbeitszeiten erhalten.

Schnelle Lohnabrechnung:
Überstunden, Fehlzeiten und Projektzeiten auf einen Blick

Zeiterfassungslösungen reduzieren den Aufwand im Bereich Controlling und Buchhaltung
Mit Time-after-Time reduzieren Sie den Aufwand im Bereich Controlling und Buchhaltung"


Beim Thema „Zeit- und Leistungserfassung“ hat sich eins immer wieder bestätigt:
Jede Firma arbeitet nach der Einführung von
„Time-after-Time“ profitabler.

  • Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben. Das erledigt die Zeiterfassung.
  • Bei der Lohnabrechnung müssen keine handschriftlichen Zeiten mehr nacherfasst werden.
  • Sie erkennen direkt, bei welchen Aufträgen Sie kostendeckend arbeiten und wo nicht.
  • Sie können Kunden und Kollegen jederzeit Auskunft zum Fortschritt der Arbeit geben.
  • Sie sehen schwarz auf weiß, wann jeder Mitarbeiter wo gewesen ist (mit Ortungsoption).
  • Sie haben alle Personal- und Auftragskonten tagesaktuell auf dem neuesten Stand.

„Time-after-Time“ dokumentiert, was vorher nur zu vermuten war. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in der Firma und beim Kunden genauso wie die Fahrt im Auto und die Laufzeiten der Maschinen. Zudem erleichtern eigene Arbeitszeitmodelle und die Erfassung von Urlaub, Krankheit und anderen Fehlzeiten die Lohnabrechnung und die Einhaltung des Mindestlohns.

In welcher Weise Sie Ihre Arbeitszeiten auch immer erfassen - und „Time-after-Time“ bietet Ihnen hier sehr viele Optionen - am Ende jeden Tages stehen alle Arbeitszeiten für Sie zur Auswertung bereit.

Sie wählen einen Auftrag oder Mitarbeiter und den gewünschten Zeitraum aus: Als Ergebnis bekommen Sie eine Auswertung aller Arbeits- und Auftragszeiten als Ausdruck oder als Export-Datei zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen.


Leitstand von Time-after-Time mit übersichtlicher Darstellung der Arbeitszeiten wahlweise mit Kartenanzeige
So einfach buchen wie mit einer Stempeluhr und präzise Übersichten der mitarbeiter- und Projektzeiten betrachten

So einfach wie eine Stempeluhr!

Auf diesem einfachen Prinzip basiert der Erfolg von „Time-after-Time“.

Ihre Mitarbeiter buchen die Arbeitszeiten immer mit dem Erfassungsgerät, das am besten zu Person und Arbeit passt. Welche Lösung das in Ihrem Fall ist, finden wir gemeinsam heraus.


Mobile Zeiterfassung mit Barcodes

Die Erfassung der Arbeitszeiten mit Hilfe von Barcodes kann auf zwei Arten geschehen: Mit einem Mini-Barcode-Scanner oder mit einem Smartphone und der „Time-after-Time Scan-App“.

Die Vorteile des Mini-Scanners liegen in seiner Handlichkeit und der einfachen „Ein-Knopf-Bedienung“. Jeder Scan dauert nur ein bis zwei Sekunden.

Bei der Zeiterfassungs-App werden die Barcodes fotografiert. Das dauert ein paar Sekunden länger. Dafür bieten Smartphones einige zusätzliche Vorteile, die der kleine Scanner nicht bieten kann: Anzeige der Buchungen auf dem Display, GPS- Ortung (optional), Übertragung der Daten über Mobilfunk und WLAN und - nicht zu vergessen - alle Funktionen, die ein Smartphone bereits ab Werk beinhaltet.

Mobile Zeiterfassung mit Barcode über Scanner oder Smartphone-App buchen
Mobile Zeiterfassung mit Barcode: Über Scanner oder Smartphone-App bequem und schnell vor Ort buchen

Mobile Zeiterfassung mit Web-Masken

Mobile und Stationäre Zeiterfassung mit Webmasken
Mobile Zeiterfassung über Web-Masken: Buchen am PC, Notebook, Tablet oder Smartphone mit der Zeiterfassungs-App

Das Internet ist heute überall verfügbar: In der Firma und zu Hause über PCs und Tablets oder unterwegs über auf Handys und Smartphones. Sie können heute von überall auf Ihre Webseiten zugreifen.

Mit der „Time-after-Time Web-App“ machen Sie sich diesen Vorteil zu Nutzen. Ihre Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung online mit einem Endgeräte Ihrer Wahl und von wo sie wollen. In der Firma oder vor Ort beim Kunden. Die Bedienung ist einfach. Alle aktuellen Projekte und Tätigkeiten werden automatisch zwischen „Time-after-Time“ in der Zentrale und den Geräten der Mitarbeiter synchronisiert. Dort stehen sie in anwenderfreundlicher Form zur Buchung per Touch und Klick zur Verfügung.

Mit der Zeiterfassungs-App sind Sie Geräte- und Betriebssystem unabhängig. Das Web vereinheitlicht die Bedienung auf Smartphones, Tablets und PCs genauso wie unter Windows, iOS, Android und Linux.


Mobile Zeiterfassung mit Handys

Auch wenn Handys immer mehr von Smartphones mit Touchscreen abgelöst werden, haben sie nichts von ihrer Funktionalität, Robustheit und Langlebigkeit eingebüßt. Denn mit modernen Handys können Sie mehr als nur telefonieren. Sie können bereits vorinstallierte Programme nutzen oder ganz neue Apps wie „Time-after-Time für Handys“ installieren.

Zur Buchung der Arbeitszeiten rufen die Mitarbeiter die „Time-after-Time Handy App“ auf und wählen aus vordefinierten Listen ihre aktuellen Aufträge und Tätigkeiten. Die erfassten Zeiten werden danach über Mobilfunk ins Büro übertragen und optional mit der GPS-Position ergänzt, damit Sie in der Zentrale jederzeit sehen können, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Mobile Arbeitszeiterfassung via Handy
Mobile Arbeitszeiterfassung mit Handy

Mobile Zeiterfassung mit
Sprachdialog-Systemen

Mobile zeiterfassung mit Sprachdialog-System
Mobile Zeiterfassung mit Sprachdialog-System: Buchen per Telefon, Handy oder Smartphone

Sie beschäftigen viele Teilzeit-Mitarbeiter, die bei Kunden vor Ort arbeiten und nur selten zu Ihnen ins Büro kommen?
Sie bevorzugen eine günstige Lösung, die jeder Mitarbeiter ohne Einweisung sofort bedienen kann?
Dann ist die „Time-after-Time Sprachbox“ genau die richtige Lösung für Sie und viel einfacher und mobiler als jede Stechuhr!

Zu Beginn und Ende der Arbeitszeit melden sich Ihre Mitarbeiter über ihr Festnetz- oder Mobiltelefon bei der Sprachbox an oder ab. Die Registrierung erfolgt über die persönliche Code-Nummer des Mitarbeiters.
Jede Buchung wird in der Zentrale im Leitstand-Modul angezeigt.
So wissen Sie immer, wer nicht zur Arbeit erschienen ist und wer aktuell wo arbeitet.


GPS-Ortung und Tracking Ihrer Mitarbeiter live am PC!

Mit GPS-Ortung können Sie die Position Ihrer Mitarbeiter und Fahrzeuge in Echtzeit auf einem Stadtplan am PC
mit verfolgen.

Sind Ihre Mitarbeiter morgens rechtzeitig losgefahren oder kurz vor Schichtende noch vor Ort?
Stecken Ihre Fahrzeuge im Verkehr fest oder benötigen Sie den Nachweis für einen Kunden, dass Ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt dort waren?
Oder wollen Sie einfach nur wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden?

Mit der „Time-after-Time GPS-Ortung“ werden alle Ihre Fragen auf einen Blick beantwortet!

In den meisten Fällen ist dazu keine Neuanschaffung nötig. Viele Handys und Smartphones sind bereits mit einer Ortungsfunktion ausgestattet.
Die winzigen GPS-Module in den Geräten verfügen über eine kleine Antennen zum Empfang von Signalen, die von GPS-Satelliten ausgesendet werden. Die Software auf den Handys errechnen aus der Laufzeit der empfangenen Signale dann fortlaufend die GPS-Koordinaten und den genauen Standort.

Sollte das GPS-Signal einmal zu schwach werden, schaltet das System automatisch von GPS-Ortung auf eine alternative Technologie und bestimmt die Position der Mitarbeiter über die nächstgelegene Mobilfunkzelle oder das WLAN, in dessen Nähe sich der Mitarbeiter befindet.

Auch der Einsatz unterschiedlicher Handys sowie die Kombination von Ortung und Zeiterfassung sind möglich! Die Ortung erfolgt dann wahlweise bei jeder Arbeitszeit-Buchung oder in frei definierbaren Zeit-Intervallen im Hintergrund.

Mobile Zeiterfassung mit optionaler GPS-Positionsanzeige auf Karte
Mobile Zeiterfassung mit optionaler GPS-Positionsanzeige auf Karte

 

 

Optionale GPS-Ortung bei Arbeitszeit-Buchung via Smartphone
Optionale GPS-Ortung bei mobiler Arbeitszeit-Buchung via Smartphone

GPS-Ortung ist eine Entscheidung für mehr Transparenz und höhere Gewinne

GPS-Ortung Funktion für mehr Transparenz und höhere Gewinne
GPS-Ortungs-Funktion sorgen für mehr Transparenz und höhere Gewinne im Unternehmen

Bereits wenige Stunden nach der Einführung können Sie die Einhaltung der Arbeitsabläufe und Touren in Ihrem Unternehmen besser überprüfen.
Die Arbeitsleistung verbessert sich dadurch spürbar und durch noch größere Termintreue heben Sie sich ein weiteres Stück von Ihren Mitbewerbern ab.

Ein Blick auf den Monitor genügt und Sie sehen, ob Ihre Mitarbeiter und Fahrzeuge stehen oder sich bewegen.
Alle Touren sind dabei nicht nur live zu verfolgen, sondern auch nach vielen Monaten noch gespeichert und Position für Position nachvollziehbar.
Das ist ein gutes Gefühl und das Beste für Ihr Unternehmen.

Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.


Hohes Sparpotential plus...

Was Sie bei der Auswertung der Arbeitsnachweise und Trackingdaten alles erfahren, wird Sie erstaunen. So liegt die durchschnittliche Rundungsdifferenz von handschriftlichen Arbeitszetteln z.B. bei ca. 5 Minuten pro Stunde und somit bei 40 Minuten pro Tag.

Schon bei einer Arbeitswoche von 37,5 Std. und einem Bruttolohn von 2.500 € ergeben sich dadurch hohe Jahres-Fehlbeträge (siehe Tabelle).

Mit „Time-after-Time“ können Sie dem entgegensteuern und die Arbeitszeiten exakt erfassen. Zusätzlich sehen Sie bereits während des laufenden Monats, wo sich Überstunden aufbauen und wann sie diese kostenneutral auszugleichen können.

Nicht zu vergessen: Auch die monatliche Lohnabrechnung geht viel schneller, weil keine handgeschriebenen Stundenzettel mehr mühsam nacherfasst und berechnet werden müssen.
Ein Klick und alles ist fertig
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Sparpotential pro Jahr mit Zeiterfassungslösung
Nutzen Sie ein hohes jährliches Sparpotential mit einer Zeiterfassungslösung

...zusätzliches Ertragspotential

Doch damit nicht genug. Eine genaue Betrachtung der Auftrags- und Projektzeiten bietet Ihnen einen optimalen Ansatz zur Nachkalkulation.

Time-after-Time zeigt Ihnen täglich, ob Sie im Plan liegen oder ob es kritisch wird. Das gibt Ihnen die Möglichkeit frühzeitig zu erkennen, woran es liegt und bei Bedarf vorab mit dem Auftraggeber über den Mehraufwand zu sprechen.

Bereits ein bescheidener 5% Umsatzzuwachs aufgrund Ihrer Nachkalkulation verändert die Ertragslage nachhaltig positiv! Bei gleicher Kostenstruktur können Sie die Zusatzeinnahmen so nahezu vollständig als Ertrag buchen.

Die Zahlen sind eindeutig. Bereits nach wenigen Wochen macht sich „Time-after-Time“ für Sie bezahlt. Monat für Monat, Jahr für Jahr. Garantiert!

Schauen Sie sich die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Arbeitszeit-Erfassung selbst an und vereinbaren Sie eine unverbindliche Präsentation von „Time-after-Time“ über das Internet.

Nutzen Sie ein Ihr Ertragspotential pro Jahr mit einer Zeiterfassungslösung Mehr Ertragspotential
Nutzen Sie Ihr jährliches Ertragspotential mit Time-after-Time"